Informacje ogólne
Nazwa zawodów:
EKSPLORIS ADVENTURE RACE 2007
(IV- finałowa edycja zawodów z cyklu Salomon Adventure Cup Poland 2007 / www.salomoncup.pl / )
Termin: 26 - 28 październik 2007 r.
Miejsce i baza rajdu:
Zajazd Jurajski
Podlesice 1, Kroczyce
Jura Krakowsko-Częstochowska
W bazie rajdu: biuro zawodów, miejsca noclegowe, toalety i prysznice, parking niestrzeżony, restauracja, bar.
PROGRAM:
Piątek, 26.10.2007
18.00 - 23.00 - przyjmowanie i weryfikacja zawodników w biurze rajdu;
20.00-21.00 – spotkanie z organizatorami Rajdów Przygodowych w Polsce – ustalenie kalendarza na 2008 rok
21.00-24.00 – rozmowy i dyskusje w ramach IV Ogólnopolskich Spotkań Sympatyków Rajdów Przygodowych
Sobota, 27.10.2007
06.00 - 07.30 - przyjmowanie i weryfikacja zawodników w biurze rajdu,
07.30 - 07.45 - odprawa techniczna;
07.45 – 8.15 – zdawanie przepaków;
08.30 - uroczysty start zespołów;
20.30 – zamknięcie tras
21.00 - ogłoszenie oficjalnych wyników i wręczenie nagród zawodów EKSPLORIS AR, a następnie podsumowanie całego cyklu SALOMON ADVENTURE CUP POLAND 2007
22.00 - ??? – ognisko, ciepły posiłek, luźne rozmowy w ramach Spotkań AR, zabawa.
Niedziela, 28.10.2007
9.30 – start w biegu o tytuł „POWER ŁYDKI”11.00 – ogłoszenie wyników biegu i wręczenie nagrody najlepszym
do 13.00 - opuszczanie bazy.
Teren rywalizacji:
Jura Krakowsko – Częstochowska, okolice Podlesic
Zakwaterowanie:
Organizatorzy zabezpieczają w bazie rajdu (Zajazd Jurajski) nocleg i miejsce parkingowe z soboty na niedzielę (27-28 października) . Uczestnicy mogą skorzystać z noclegów w pokojach 3 - 6 osobowych z własnym śpiworem.
Istnieje możliwość zamówienia noclegu z piątku na sobotę (26-27.10) w kwocie 35 zł (bez pościeli) . Uwaga! Rezerwację należy podać przy zgłoszeniu oraz uiścić dodatkową opłatę.
Uczestnictwo, kategorie:
- współzawodnictwo w czasie rajdu odbywać się będzie na 2 trasach: PROFI, OPEN;
- na trasie PROFI rywalizacja odbywać się będzie tylko w zespołach dwuosobowych (dwóch mężczyzn - MM, kobieta i mężczyzna - MIX) oraz na trasie OPEN – bez względu na płeć;
- rywalizacja na trasach PROFI i OPEN odbywać się będzie w ramach Pucharu SACP;
- na trasie PROFI i OPEN uczestnicy muszą mieć ukończone 18 lat, dopuszcza się start osób powyżej 16 roku życia pod warunkiem przedstawienia pisemnej zgody od rodziców lub opiekunów.
Zgłoszenia i rejestracja startowa:
1. Uczestnikiem EKSPLORIS ADVENTURE RACE może być osoba, która spełni następujące warunki:
a) Wypełni formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie zawodów (formularz zgłoszeniowy) lub też dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów (podczas rejestracji przed startem).b) w razie problemów z przesłaniem formularza zgłoszeniowego dopuszcza się przesłanie zgłoszenia na e-mail organizatora: biuro@eksploris.pl
c) Dokona opłaty startowej przed startem danej edycji zawodów w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji w Biurze Zawodów
d) Złoży czytelny podpis na Oświadczeniu przed startem .
e) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu.
2. Opłaty startowe
Trasy PROFI- 200 zł / ZESPÓŁ /
Trasa OPEN- 180 zł / ZESPÓŁ /
- koszt uczestnictwa w zawodach dla trasy PROFI I OPEN pod warunkiem uiszczenia opłaty do 22 października (decyduje data wpływu wpłaty na konto bankowe Organizatora)
- opłata dodatkowa 20 zł / ZESPÓŁ /
opłata dodatkowa doliczana do kosztu uczestnictwa w przypadku uiszczenia opłaty startowej po 22 października - opłata za nocleg z piątku na sobotę (26-27.10) 35 zł /osobę/ (bez pościeli)
- opłata za nocleg osób towarzyszących – 35 zł (bez pościeli)
a) Wpisowe wpłacone po 22 października nie gwarantuje zapewnienia wszystkich świadczeń.
b) Wszystkie opłaty wpisowe zawierają 22% stawkę VAT.
c) Faktury VAT wystawiane będą wyłącznie tytułem opłaty startowej w imprezie. Faktury wystawiane będą nie później niż 7 dni po zakończeniu zawodów i przesłane pocztą.
d) Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.
e) Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz odwołanie trasy lub zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.
f) W przypadku odwołania trasy lub zawodów przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego.
3. Przelewy
a) Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych i internetowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów.
b) Na przelewie bankowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty, np.: “wpisowe na EKSPLORIS AR + NAZWA ZESPOŁU. d) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data wpływu wpłaty na konto bankowe Organizatora.
c) Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto:
EKSPLORIS
Piotr Hercog
Podlesice 1
42-425 Kroczyce
mBank BRE BANK S.A.
nr rach.: 51114020040000390247953120 z dopiskiem: “EKSPLORIS AR + NAZWA ZESPOŁU”
W ramach wpisowego organizator zapewnia:
- nocleg z 27 na 28 października (sobota-niedziela) w pokojach 3 - 6 osobowych z własnym śpiworem (bez pościeli); istnieje możliwość zamówienia noclegu z piątku na sobotę (26-27.10) – koszt 35 zł;
- parking samochodowy w centrum rajdu;
- pamiątkową koszulkę;- koszulkę i numery startowe;
- udział na wspólnym ognisku po rajdzie;
- gorący posiłek i napoje na ognisku;- wodę w Strefie Zmian (
- transport sprzętu na przepaki;
- mapy i materiały startowe;
- wodę mineralną na przepakach;- zabezpieczenie medyczne,
- obsługę sędziowską,
- sprzęt do wykonania zadań specjalnych,
- ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika,
- puchary, dyplomy i nagrody rzeczowe dla najlepszych w każdej kategorii,
- inne świadczenia w miarę możliwości organizatora.
Nagrody:
Kategoria PROFI: 1 000 PLN za pierwsze miejsce w kategorii PROFI MM i PROFI MIX, nagrody rzeczowe za miejsca 1-3 o wartości do 3 500 PLN. Puchar dla zespołów za miejsca 1-3.
Kategoria OPEN: nagrody rzeczowe za miejsca 1-3 o wartości do 1 500 PLN. Puchar dla zespołów za miejsca 1-3.
Trasy rajdu:
Kategoria PROFI:
Trasa około
Kategoria OPEN:
Trasa około
Limit na pokonanie wszystkich tras - 12 godzin
Start i Meta – Podlesice, Zajazd Jurajski(więcej – w dziale Trasa– po 1 października)
WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW
1. Na całej trasie uczestnicy mogą korzystać jedynie z własnego ekwipunku (posiadanego na starcie lub strefach zmian). Zabronione jest korzystanie z wyposażenia dostarczonego przez osoby postronne.
2. Wszystkie drużyny posiadać muszą obowiązkowe wyposażenie, które wymienione zostało w dziale Regulamin.
3. Organizatorzy sprawdzać będą sprzęt w trakcie trwania zawodów, na dowolnie przez siebie wybranych punktach kontrolnych.
4. Jeżeli zostanie stwierdzony brak w wyposażeniu, zespół (zawodnik) otrzyma karę czasową zgodną z regulaminem.
5. Transport wyposażenia.
Ponieważ nie przewiduje się żadnej “załogi wspomagającej” (pomocy technicznej) dla drużyn, obsługa Rajdu odpowiadać będzie za transport sprzętu do stref zmian.
